Objetivo del Cargo:

Responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos del área de Recursos Humanos, asegurando la correcta gestión documental, cumplimiento legal y actualización de información relacionada con los colaboradores de la compañía.

Será el principal punto de contacto y coordinación con el proveedor externo de remuneraciones y administración laboral.

Principales Responsabilidades:

Administración de Personal

Coordinar con el proveedor externo los procesos de remuneraciones, contratos, anexos, finiquitos, licencias, vacaciones y otros procesos administrativos laborales.
Asegurar la correcta entrega y validación de información para el procesamiento de nómina.
Revisar y controlar documentación contractual y administrativa de colaboradores.
Mantener actualizadas las carpetas digitales y documentación laboral según normativa vigente.
Gestionar procesos administrativos de ingreso y desvinculación de colaboradores.

Coordinación con Proveedor Externo

Actuar como contraparte interna del servicio externalizado de remuneraciones y administración laboral.
Supervisar cumplimiento de plazos y calidad de servicio del proveedor.
Resolver incidencias administrativas relacionadas con pagos, contratos y documentación laboral.
Coordinar requerimientos, solicitudes y actualizaciones de información.

Gestión de Información y Sistemas HR

Velar por la correcta administración y actualización del portal interno de Recursos Humanos.
Mantener actualizada la información de colaboradores en sistemas internos.
Controlar consistencia, trazabilidad y calidad de datos del área.

Cumplimiento y Control Administrativo

Asegurar cumplimiento de procesos administrativos conforme a legislación laboral vigente.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con documentación laboral.
Gestionar vencimientos, controles y respaldos documentales.
Apoyar en la mejora y estandarización de procesos administrativos del área.

Coordinador/a Administrativo/a de Recursos Humanos

Un nuevo reto para ti!

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